汕头市平东肖华松慈善基金会证书使用管理制度
第一章 总 则
第一条 为加强所有证书原件、申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时备案复检等，经基金会理事会讨论决定，特制订本制度。
第二章 证书使用管理
第二条 下列证书及资料由专人负责统一保管。
（一）所有资信文件：评估报告、年检报告等
（二）重要文件，如国标文件、管理制度文件等。
（三）所有由重要机构或组织颁发的证件等。
第三条 基金会设资料保管员（由秘书处文员兼），负责技术类证书和重要文件资料的管理，其职责如下：
（一）建立证书资料目录及相应档案，以便及时查找。
（二）负责日常管理，保证证书资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损坏。
（三）负责有关证书的申办、变更、年检、延期等工作。
（四）严格按照基金会的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。
(五)严格交接转移手续。
第四条 证书资料的借阅、借用、复印管理办理
（一）基金会员工因工作需要必须借阅、借用、复印证书资料时，应填写借用登记表，写明事由及拟用证书资料名称、件数、归还期限等，经秘书长同意并签名确认后，方可办理相应手续。
（二）资料保管员仅凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印等业务，其他任何人员提出的任何要求，均不予受理。
（三）凡借阅、借用证书资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过20个工作日。
第五条 违规责任
(一）凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证书及重要文件资料遗失的，由资料保管员承担补办费用及相关责任。
（二）凡因借用、借阅人过失而造成的证书资料灭失，由借用、借阅人承担补办费用及相关责任。
第三章 附 则
第六条 本制度由本基金会理事会负责解释。
第七条 本制度由2011年2月6日起实施，如有变更，需经本基金会理事会讨论决定。
